各二级学院、联合培养研究生导师:

为方便研究生的学习和生活，现将2026届联合培养研究生退宿及新一届联合培养研究生住宿申请有关工作通知如下：

1.2026届联合培养研究生退宿

联合培养研究生完成答辩工作后应尽快把个人行李、物品搬离寝室，并联系宿舍楼内宿管办理退宿手续，门禁将于7月失效。离校前，校园卡仍有余额的同学请尽快将卡内余额消费完毕；如需清退余额，请以学院为单位于6月30日前提交《校园卡清退余额信息登记表》，学校余额将以银行转账方式退回至本人名下中国建设银行借记卡。请各联合培养研究生导师切实履行职责，督促学生积极配合，按时完成离校各项工作。

2.新一届联合培养研究生入校申请

学校将统一办理联合培养研究生入校门禁、校园卡，并根据龙湖校区联合培养研究生入住实际情况及现有寝室床位资源统筹安排新学期研究生校内住宿，桐柏路校区联合培养研究生宿舍管理依照老校区管委会相关通知进行。请各单位通知有需要的联合培养研究生导师提交相关材料，以学院为单位于7月8日下班前将纸质版签字盖章后提交至发规处综合楼1008办公室，所有文档电子版提交邮箱gcxyfgc@163.com。

联系方式：朱老师

联系电话：0371-62503812

发展规划处

2026年6月23日

附材料办理清单：

一、2026届联合培养研究生余额清退（电子版）

1.校园卡清退余额信息登记表（附件1）

二、研究生入校门禁、校园卡办理（电子版）

1.2026年度新入校联合培养研究生信息一览表（附件2）

2.近期电子照片，照片格式要求及命名格式参照《河南工程学院联合培养研究生照片采集格式说明》（附件3）。

三、研究生住宿办理（纸质版+电子版）

1.2026年度新入校联合培养研究生信息一览表（附件2）

2.《河南工程学院联合培养研究生住宿申请》（附件4）